- Главная
- Раздражённый собеседник
Раздражённый собеседник в трубке: как назвать чувство и не подстроиться снизу
Собственник повысил голос или резко ответил. Хочется ответить тем же или, наоборот, сразу начать извиняться. Оба варианта делают позицию слабее. Ниже порядок действий, который помогает сохранить спокойствие и не потерять контакт.
Порядок действий
- Сначала назовите себе своё раздражениеЗаметьте, что вы раздражены или задеты. Если сразу прыгнуть в сочувствие, вы подстраиваетесь снизу.
- Назовите чувство собеседника«Я слышу раздражение в вашем голосе. Правильно понимаю?» или «Чувствую, что вас это раздражает. Я всё верно слышу?»
- Спокойно обозначьте границуЕсли тон остаётся грубым: «Давайте я перезвоню позже, такой тон мне не подходит».
- Закройте разговор и отметьте контактЕсли звонок превращается в ругань, завершите его и пометьте контакт, чтобы вернуться позже.
Чего не делать
- Не повышайте голос в ответ и не говорите «давайте успокоимся»: это воспринимается как оценка.
- Не жалейте вслух и не оправдывайтесь: сочувствие работает, когда оно спокойное.
- Не подстраивайтесь под тон собеседника, даже если очень хочется закончить разговор.
Реалистичные ожидания
- Не каждый собеседник успокоится: цель не переубедить, а сохранить собственную позицию и возможность вернуться.
- Если ситуация повторяется, обсудите её с наставником или коллегами, но без передачи данных собеседника.
Ситуации с резкими собеседниками можно отрабатывать в «Симуляторе переговоров» и разбирать в «Разборе звонка». Об общих правилах позиции читайте в статье «Клиент диктует условия работы», а о страхе звонков в статье «Страх холодных звонков».
Вопросы и ответы
Что делать, если собеседник кричит?
Заметить свою реакцию, назвать чувство собеседника, спокойно обозначить границу и, если тон не меняется, закрыть разговор и отметить контакт.
Можно ли сказать «давайте успокоимся»?
Лучше нет. Эта фраза звучит как оценка и обычно усиливает раздражение.
Нужно ли перезванивать после грубого разговора?
Да, если есть причина: вернитесь позже спокойно и с конкретным поводом, например с полезной информацией.
Отработайте трудный звонок
Выберите сценарий и характер собеседника.
Симулятор переговоров