rieltor-AI
  1. Главная
  2. Раздражённый собеседник
Статья

Раздражённый собеседник в трубке: как назвать чувство и не подстроиться снизу

команда rieltor-AI

Собственник повысил голос или резко ответил. Хочется ответить тем же или, наоборот, сразу начать извиняться. Оба варианта делают позицию слабее. Ниже порядок действий, который помогает сохранить спокойствие и не потерять контакт.

Порядок действий

  1. Сначала назовите себе своё раздражениеЗаметьте, что вы раздражены или задеты. Если сразу прыгнуть в сочувствие, вы подстраиваетесь снизу.
  2. Назовите чувство собеседника«Я слышу раздражение в вашем голосе. Правильно понимаю?» или «Чувствую, что вас это раздражает. Я всё верно слышу?»
  3. Спокойно обозначьте границуЕсли тон остаётся грубым: «Давайте я перезвоню позже, такой тон мне не подходит».
  4. Закройте разговор и отметьте контактЕсли звонок превращается в ругань, завершите его и пометьте контакт, чтобы вернуться позже.

Чего не делать

Реалистичные ожидания

Ситуации с резкими собеседниками можно отрабатывать в «Симуляторе переговоров» и разбирать в «Разборе звонка». Об общих правилах позиции читайте в статье «Клиент диктует условия работы», а о страхе звонков в статье «Страх холодных звонков».

Вопросы и ответы

Что делать, если собеседник кричит?

Заметить свою реакцию, назвать чувство собеседника, спокойно обозначить границу и, если тон не меняется, закрыть разговор и отметить контакт.

Можно ли сказать «давайте успокоимся»?

Лучше нет. Эта фраза звучит как оценка и обычно усиливает раздражение.

Нужно ли перезванивать после грубого разговора?

Да, если есть причина: вернитесь позже спокойно и с конкретным поводом, например с полезной информацией.

Отработайте трудный звонок

Выберите сценарий и характер собеседника.

Симулятор переговоров

Читайте дальше